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作业动态
深圳市水务局 全面进步全市水务体系档案作业水平

近来,广东省深圳市水务局严厉根据档案法以及省、市档案处理各项政策准则,坚持党管档案、统一领导、分级处理的作业准则,树立健大局内档案作业规章准则,加强全市水务体系档案处理队伍建造和档案作业监督辅导,推进全市水务体系档案处理作业规范化、现代化、信息化,进步档案处理作业水平。

深圳市水务局结合事务功能和作业实践,经过造访调研,针对性收拾水务档案准则根本架构,制修订局档案处理准则、工程建造档案处理办法、电子公函归档处理暂行办法、档案安全处理应急预案等11项档案处理准则和11份事务流程图,汇编成册后印发市、区两级水务部分履行,有用进步档案处理规范化水平。

为加强档案数字化建造,深圳市水务局将其归入才智水务一期建造使命中优先展开。在局表里多家单位展开多轮学习调研,屡次举行专门会议和谐推进,现在已完结数字档案室一期建造并投入试运行。运用该体系对接公函处理体系、工程建造监管渠道等多个作业体系,丰厚文件资料搜集途径,完结体系数据滑润对接,完成电子文件归档,并将档案搜集和运用流程嵌入机关各处室作业流程中。

在近年水污染管理、海绵城市建造、碧道建造等重点作业使命,以及严重水务工程建造和水务科研等过程中,工程档案供给了全面、详尽、牢靠的根底数据,极大进步了作业功率。为加强对工程档案处理辅导,水务局派档案作业人员参加到局属单位建造的大型水务工程合同竣工检验中,担任安排工程档案专业检验并对工程档案监理方、施工方的档案现场查看,指出存在的问题、提出整改定见,有用进步工程档案收拾的水平缓功率。

深圳市水务局经过运用政务微信渠道树立市水务档案作业沟通群、制造印发档案员联络手册等途径,构成全市水务体系档案处理作业体系。近2年展开3次会集调研,把握各单位执行档案处理作业要求状况、实践作业中存在的问题以及档案处理作业的需求和主张;辅导局直属行政单位及部属事业单位档案员树立本单位的档案处理准则;加强安排变革过程中档案处理监督辅导,印发告诉要求涉改单位执行变革过程中的档案处理作业职责,谨防档案流失和泄密问题产生。

为进步局档案人员作业水平,水务局合作市档案馆安排大局一切在建水务工程参建单位开设建造工程电子档案训练班;展开水务数字档案室的运用和实操训练,使各单位档案员了解体系操作,进步体系运用功率。一起,为认真贯彻和学习宣扬档案法,深圳市水务局自行编题、开发程序,在局体系展开普法网络有奖答题宣扬活动,进一步进步水务干部职工的档案法治观念。   

     

原载于《我国档案报》2021年5月27日总第3683期 第二版